Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Durchführung des Auswahltests. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, rufen Sie bitte die allgemeinen Datenschutzhinweise  oder die Datenschutzhinweise für Studienbewerber:innen  auf oder wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten.

1    Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
NORDAKADEMIE gemeinnützige Aktiengesellschaft Hochschule der Wirtschaft
Köllner Chaussee 11
25337 Elmshorn
Telefon: +49 (0) 4121 4090-0
Fax: +49 (0) 4121 4090-40
Mail: info@nordakademie.de

2    Kontaktmöglichkeit des Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: 

Christopher Schewior
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
E-Mail: dsb@nordakademie.de

3    Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Persönliche Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, wie bei der Teilnahme am Auswahltest. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den Zweck, für den Sie Ihre Daten eingegeben haben. Für andere Zwecke erfolgt eine Verwendung nur nach ausdrücklichem Hinweis bzw. nach Einholung Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In bestimmten Fällen werden personenbezogene Daten aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (siehe Ziffer 4).

Ihre Stammdaten und die Testergebnisse werden gespeichert, um Ihnen eine Einschätzung zu geben, inwieweit Sie für ein Studium an der NORDAKADEMIE geeignet wären und um Ihre Ergebnisse Ihnen im Nachhinein wieder zuordnen zu können.
Des Weiteren werden die durch das Verfahren erfassten und anonymisierten Daten durch die NORDAKADEMIE, meteor 16 GmbH & Co. KG und Cubia AG für statistische Zwecke verwendet. Zudem werten wir die in den Fragebögen und Testverfahren erhobenen Daten hinsichtlich Eignung und Passung zu weiteren an der NORDAKADEMIE angebotenen Studienrichtungen aus. Sollte eine entsprechende Eignung vorliegen, würden wir Sie ggf. auch kontaktieren und benachrichtigen. 

3.1    Stammdaten

Wenn Sie am Auswahltest teilnehmen, werden folgende Daten über Sie gespeichert:
Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Bewerbungsjahr, Studiengang, besuchte Schule und wie Sie auf die NORDAKADEMIE aufmerksam geworden sind.

3.2    NORDAKADEMIE Tests

Im Rahmen des NORDAKADEMIE-Auswahlverfahrens werden die Noten in Deutsch, Englisch und Mathe aus den letzten vier Schulzeugnissen erfasst. Im Rahmen des Mathetests und der studiengangspezifischen Fragen werden die jeweiligen Testergebnisse personenbezogen gespeichert.

3.3  Motivindex (MIX)

Mit der Nutzung des Motivindex (MIX) wird ein Motivprofil ermittelt. Dieser wird zur wiederholten Abrufbarkeit bei Cubia AG pseudonymisiert gespeichert. Das bedeutet, dass Ihre Testdaten von ihren personenbezogenen Daten (Name, Email) getrennt und auf verschiedenen Servern gespeichert werden, so dass Cubia AG die Testdaten keinem Namen zuordnen kann.

3.4   Persönlichkeitstest (VIQ)

Mit der Nutzung des Persönlichkeitstests (VIQ) wird ein Persönlichkeitstyp ermittelt. Dieser wird zur wiederholten Abrufbarkeit bei meteor 16 GmbH & Co. KG pseudonymisiert gespeichert. Das bedeutet, dass Ihre Testdaten von ihren personenbezogenen Daten (Name, Email) getrennt und auf verschiedenen Servern gespeichert werden, so dass meteor 16 GmbH & Co. KG die Testdaten keinem Namen zuordnen kann. 

3.5    fluidIQ Test

Mit der Nutzung des fluidIQ wird ein Testprofil ermittelt. Dieser wird zur wiederholten Abrufbarkeit bei "personality is key" pseudonymisiert gespeichert. Das bedeutet, dass Ihre Testdaten von ihren personenbezogenen Daten (Name, Email) getrennt und auf verschiedenen Servern gespeichert werden, so dass "personality is key" die Testdaten keinem Namen zuordnen kann. 

4    Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO findet in folgenden Fällen statt:

4.1    Erhebung von personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular), erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):

– Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen
– Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
– die abgerufene Datenmenge
– die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
– die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
– der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Internetseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

4.2    Einsatz von Cookies

Bei Ihrer Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen liegt in der nutzerfreundlichen und effektiveren Gestaltung seiner Website.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies 
Diese Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies 
Diese Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Verhinderung von Cookies
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third Party Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

5    Datenübermittlung und Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt. 

5.1    Cubia AG
Seestraße 11
78464 Konstanz

5.2    Personality is Key GmbH & Co. KG 
Unter den Linden 24 
10117 Berlin 

6    Dauer der Speicherung
Die Stammdaten werden nach Ende der für den jeweiligen Jahrgang geltenden Einschreibefrist (01.10. eines jeden Jahres) noch für maximal 12 Monate aufbewahrt und dann anonymisiert. Die Nutzungsdaten werden für Forschungszwecke aggregiert und anonym gespeichert. Sollten Sie Tests für mehrere Jahrgänge absolviert haben, dann werden die Stammdaten frühestens nach Ende des am weitesten in der Zukunft liegenden Einschreibedatums gelöscht.   

7    Informationen über Bereitstellungspflichten des Betroffenen
Bei der Nutzung unserer Website trifft Sie keine gesetzliche oder vertragliche Bereitstellungspflicht. 

8    Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9    Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

9.1    Allgemeine Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

9.2    Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse
Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.3    Rechte bei Direktwerbung
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten

9.4    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

10    Kontaktaufnahme 
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder telefonisch werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname, Anrede und Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11    Registrierung und Portalnutzung
Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns für den Auswahltest zu registrieren. Hierfür erheben und speichern wir von Ihnen folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail (Benutzername), Passwort, Adresse, Geburtsdatum, Bewerbung für Jahrgang, Geplanter Studiengang, Wie sind Sie auf die NORDAKADEMIE aufmerksam geworden?, Wie genau? / Durch wen?, An welcher Schule werden/haben Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung erworben? (Falls Ihre Schule nicht in der Liste vorkommt, nennen Sie diese bitte hier mit Namen, PLZ und Ort). Weitere Einzelheiten können Sie der Ziffer 3 entnehmen. 

12    Datenübermittlung und beabsichtigte Datenübermittlung in ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt. 

12    Datensicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.


Stand August 2024